Пусть у учителя тоже будет перемена.
Бот сам собирает согласия и деньги с родителей, отвечает на их вопросы тем, что сохранил учитель, и держит материалы класса под рукой.
Демо открывается сразу, без регистрации. Уже подключены? Войти в кабинет
Так видит родитель
Нужно согласие до пятницы.
Так видит учитель
Иванов А.
Сидорова М.
Бумажную отчётность у учителя сократили. Чаты — нет.
Родители пишут классному руководителю в любое время суток, и часто об одном и том же. Нагрузка не исчезла, она просто переехала в мессенджер.
Не ещё одна программа для учителя, а минус часть его работы
Всё происходит в MAX, где учитель и родители и так общаются. Бот ничего не сочиняет: отвечает только тем, что сохранил учитель, и честно говорит, когда ответа нет.
Перекличка: сборы без ручного счёта
Согласия, справки, «ознакомлен», выбор варианта, сбор денег. Бот присылает каждому родителю кнопки в личку, сам напоминает тем, кто молчит, за сутки и за 2 часа до срока и в любой момент показывает: «Ответили 25 из 27. Не ответили: Иванов А., Сидорова М.»
Справочник класса
Родитель спрашивает, бот отвечает тем, что сохранил учитель, с подписью и кнопкой «Это не то». Ответили в чате сами — бот предложит сохранить ответ.
Доска класса
«Что задали по алгебре на завтра?» — бот отвечает сам. Учителя-предметники публикуют домашку по ссылке-приглашению, им не нужны права в чате.
Полка материалов
Перешлите боту файл с подписью — он найдётся по словам из подписи, а не по «Документ (3).docx». Переслать в другой класс можно одной кнопкой.
Тихий режим
Вечером бот отвечает тем, что знает, а новое приносит утром одной карточкой. Вечерние объявления выходят утром, так что ночью уведомления не получают и родители.
Счётчик пользы
Бот считает, сколько вопросов закрыл сам и сколько сборов провёл, переводит это в минуты и каждый понедельник присылает итоги недели.
Кабинет в MAX и на компьютере
Всё то же на одном экране: в мини-приложении MAX или в браузере. Вход подтверждается в боте, паролей нет.
Таблица для отчёта
Итоги сбора скачиваются таблицей. Закрытый сбор можно повторить одной кнопкой — останется выбрать новый срок.
Сколько времени съедает рутина
Это не опрос, а прозрачный расчёт для одного классного руководителя на обычную неделю. Его легко пересчитать под свою школу, а в работе бот ведёт такой счётчик сам.
| Что отнимает время | Расчёт | В неделю |
|---|---|---|
| Повторяющиеся вопросы родителей | 30 × 2 мин | 60 мин |
| Сборы согласий и справок с ручной сверкой | 2 × 25 мин | 50 мин |
| Поиск своих материалов | 10 × 4 мин | 40 мин |
| Сообщения вечером и в выходные | 15 × 3 мин | 45 мин |
| Итого | ≈ 3 ч 15 мин |
3 ч 15 мин × 36 учебных недель ≈ 117 часов. Столько уходит у одного классного руководителя на то, что может делать бот.
Как начать
Откройте бота
Найдите в MAX бота «Перемена» и нажмите «Начать».
Добавьте его в чат класса
Добавьте бота в чат с родителями и назначьте администратором чата — так он увидит, кто в классе.
Запустите первый сбор
Нажмите «Новый сбор» в меню бота, напишите текст и выберите срок. Дальше бот ведёт сбор сам.
Удобнее с компьютера? Всё то же самое есть в веб-кабинете: вход подтверждается в боте, паролей нет.
Для всей школы
Общая база ответов
Звонки, форма, где взять справку. Новый классный руководитель подключается и сразу получает готовые ответы школы.
Сбор на параллель
Завуч запускает сбор сразу в нескольких классах. Каждый ведёт свой классный руководитель, а завуч видит общий итог и где ответов меньше всего.
Данные и безопасность
Хранится только то, что сохранил учитель, и сам факт ответа на сбор. Бот работает только там, куда его позвали, и никогда не выдаёт себя за учителя.
Освободите время для того, что действительно важно
Подключите «Перемену» к своему классу или сначала посмотрите, как всё устроено, в демо.
Команда СИЭЛВИ-ДИДЖИТАЛ
ГБПОУ РО «РКСИ», Ростов-на-Дону